Excel'de Hucrelere Veri Girişini Doğrulama (Validation List)
Excel Sayfalarınıdaki bazı hucrelere istediğiniz şarta uyan bilgi girişini sağlayabilirsiniz. Bu bilgi mesela sadece temmuz ayini icerebilecegi gibi, belli sayı aralığında girmeyede zorlayabilirsniz. Bu sayede baska kullanıcıların veri girerken hata yapmalarının onune gecebilirsiniz. Ayrıca bu hucrelere sınırlama ile ilgili uyari yazılarıda ekleyebilirsiniz.
Aşağıdaki tablo örneğinde de olduğu gibi kullanıcının tarih bilgisini girerken kesinlikle Temmuz 2008 tarihlerini kullanmasını zorunlu kılacağız. Yanlış bilgi girişi yapıldığında da özel bir uyarının ekrana gelmesini istiyoruz. Adım adım orneği izleyerek sizde kendinize / Firmanıza ozgu benzer şablonlar çıkartabilirsiniz.
1- Öncelikle Doğrulamanın uygulanacaği hücre aktif hale getirilir.
2- Menülerden Veri menüsünü / Sekmesini tiklayip aciyoruz.
3- Açılan Menüden / Sekmeden Veri Doğrulama seçeneğini tıklıyoruz.
4-Ayarlar sekmesini tıklıyoruz.
5-İzin Verilen Açılır kutusundan Tarih'ii seçiyoruz.
6-Veri kısmından arasında seçeneğini seçiyoruz.
arasında: Başlangıç Tarihi / En Az sayı - Bitiş Tarihi / En Fazla sayı arasında kalan verilerin girişine izin vermek için
arasında değil; yukarıdakilerin tersi
eşit: girilen deger buradaki değerle eşit olmalı
eşit Değil: girilen deger buradaki degerden farklı olmalı
büyük: yazılan değer buradaki değerden büyük olmalıdır
küçük: yazılan değer buradaki degerden küçük olmalıdır
büyük veya eşit: yazılan değer buradaki değere eşit yada büyük olmalıdır
küçük veya eşit: yazılan değer buradaki değere eşit yada küçük olmalıdır
7- Seçenekleri doldurduktan sonra Tamam butonuna basarak işlemi bitiriyoruz.
Doğrulama için hata uyarısının ayarlanması
1-Girdi İletisi sekmesine tıklayıp menüyü açıyoruz.
2- Başlık ve Girdi iletisi bilgilerini giriyoruz. Bu bilgiler hücreler aktif olduğunda ekranda belirecektir.
3- Yanlış girişlerdeki hata uyarısını ayarlamak için Hata Uyarısı sekmesine tıklanır.
4- Hata uyarısının başlığı bu metin kutusuna girilir.
5- Hata uyarı mesajıda bu alana girilir.
6- Tamam butonuna basıp bu işlem tamamlanır.
Yanlış bilgi girilmesi halinde yandaki sonuç ekrana çıkacaktır. Yazdığımız girdi iletilerini ve hata uyarılarını ekranda görebilirsiniz.
Kullanıcılardan kaynaklanan hataların önlenmesi için bir adım daha atmış olduk.
Doğrulamayı; Sayılarda, Tarihlerde ve saatlerde de benzer şekilde rahatlıkla kullanabilirsiniz. Hem iş akışını hızlandırmış, hemde hatalı girdilerin önüne geçmiş olabilirsiniz.
|
